[SUCCESVOL INGEVULD] Communicatie & Verenigingscoördinator

AH&BC Amsterdam
Amstelveen

Beschrijving:

De Vereniging

Amsterdamsche Hockey & Bandy Club is de oudste hockeyclub van Europa, wat je terugziet in mooie tradities enerzijds maar ook continue hockey innovaties anderzijds. Het is een club waar de topteams op het hoogste nationale en internationale niveau spelen en met een passie voor sport onder de jeugd- en seniorenleden en hun families.

We zijn op zoek naar een Communicatie- en Verenigingscoördinator (hierna ‘Coördinator’) per 1 maart 2022.

De Functie

De Coördinator is verantwoordelijk voor de uitvoering van alle communicatie, inclusief social media, zowel intern (van en naar de leden) als extern (zoals sponsoren, tophockey en hockeyfans). Hiernaast is de Coördinator het aanspreekpunt van de 2.300 leden en betrokkenen en draagt bij aan de soepele organisatie van de leden activiteiten binnen de vereniging.

De Coördinator voert deze functie uit in nauwe samenwerking met de desbetreffende bestuursleden, collega’s, commissies en vrijwilligers. De Coördinator rapporteert aan de Clubmanager.

Communicatiecoördinator: verantwoordelijkheden

De Coördinator is verantwoordelijk voor de uitvoering van de communicatie binnen de club zoals uitgewerkt in het Communicatieplan (van bestuurslid PR & Communicatie). De verantwoordelijkheden omvatten o.a.:

• Het overzicht en beheer van de algeheel content kalender
• De verschillende communicatiekanalen beheren, bijhouden en verbeteren
• Social Media beleid uitvoeren in samenwerking met de social media manager
• Activatie plannen bedenken en uitvoeren voor onze sponsoren zoals ABN Amro, adidas, Crisp
• Jaarlijks magazine ontwikkelen voor leden en partners
• Communicatie stroom rondom Tophockey bedenken en begeleiden
• Leiding geven aan videograaf en communicatie vrijwilligers
• Aanspreekpunt voor media en pers

Verenigingscoördinator: verantwoordelijkheden

AH&BC hecht veel waarde aan het creëren van een clubcultuur voor de verbinding tussen haar verschillende leden groepen. Hier speelt de Coördinator een cruciale rol. De verantwoordelijkheden omvatten o.a.:

• Aanspreek punt voor informatievoorziening voor leden omtrent de club
• Organiseren van de clubevenementen zoals clubverjaardag, kerstborrel, pubquiz en Algemene Leden Vergaderingen
• Active lid en/of ondersteuner van de verschillende commissies en vrijwilligers waarmee je samen werkt
• Bijdrage aan een verwelkomende omgeving in het clubhuis
• Attenties, bloemen en kaarten voor leden, sponsoren bij bijzondere momenten (pro-actief geïnformeerd blijven over reilen en zeilen van clubleden)

Hiernaast is de Coördinator de rechterhand van de Clubmanager en speelt een cruciale rol bij het organiseren en uitvoeren van grote evenementen zoals de Play-Offs of een EHL toernooi.

Wat zoeken we?

De succesvolle kandidaat is HBO of hoger opgeleid met een goede kennis van Nederlands en Engels. Zij of hij heeft al enige ervaring met social media en communicatie, een liefde voor de hockeysport en een flexibele club-mentaliteit.

De Coördinator zal vaak zelfstandig werken en eigen doelen stellen wat een ondernemende aanpak vereist. Hiernaast zal de Coördinator vaak werken met en voor anderen, wat een “can-do” mentaliteit in de uitvoering en leiderschap vraagt.

Werken bij AH&BC betekent ook seizoensgebonden werk, wat kan leiden tot drukke en rustige periodes. Een stressbestendig karakter is een must. Flexibiel omgaan met werktijden is ook belangrijk, aangezien veel vrijwilligers werken na kantoortijden en in het weekend. Verzoek is om lange vakanties in de zomer maanden te laten plaatsvinden wanneer er geen clubhockey gespeeld wordt.

Wat bieden we?

Een kans om sportmarketing uit te oefenen en naar een nog hoger plan te tillen op een toonaangevende club. We bieden veel ruimte en vrijheid binnen de functie om ook invulling te geven naar eigen interesse. Verder bieden we een unieke werkplek midden in het Amsterdamse Bos waar het beste hockey ter wereld plaatsvindt tegelijk met 2.300 leden die dagelijkse genieten van de hockeysport op de vijf velden, waaronder het Wagener Stadion.

Dienstverband

Een contract van een jaar op basis van 40 uur, met de mogelijkheid van een aansluitend contract voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid. Sommige perioden zal het werk meer tijd kosten en soms (zomervakantie en winterperiode) minder tijd. Af en toe in de weekenden indien nodig ook beschikbaar bijv voor het plaatsen van content of bijwonen belangrijke wedstrijden.

Wij bieden een marktconform salaris met bijkomende faciliteiten. Referenties worden gevraagd en nagetrokken. Verklaring Omtrent Gedrag dient bovendien af te worden gegeven.

Sollicitatie en contact

Voor sollicitatie en eventueel nadere toelichting op deze functie kan contact worden opgenomen met Alexia Sifneos, Clubmanager AH&BC, via clubmanager@ahbc-office.nl.

Gegevens:

Locatie: Amstelveen

Functie groep: Sport Media, Marketing & Sponsoring

Type: vacancy

Specialiteit: Communicatie

Ref nr: 100998

Contactpersoon:

Naam:

Email:

Solliciteer