[SUCCESVOL INGEVULD] Event Manager

Stichting Sportevenementen Le Champion
Alkmaar

Beschrijving:

Als Event Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van meerdere (uitdagende) evenementen en deelprojecten binnen de grote evenementen. Op de afdeling Eventmanagement van Le Champion zijn 13 personen werkzaam. Zeer belangrijk voor het slagen van een event zijn onze 3.500 vrijwilligers.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Zelfstandig organiseren van evenementen;
• Deelprojecten begeleiden en uitvoeren bij grote evenementen;
• Aansturen en begeleiden van projectteams (gerelateerd aan de events);
• Maken van draaiboeken en werkplanningen;
• Het maken en bewaken van een jaarplanning en begroting voor evenementen;
• Signaleren van trends en ontwikkelingen in de markt en het doen van voorstellen ter ontwikkeling van Le Champion en haar missie en het zorgdragen voor de uitvoering;
• Onderhouden van contacten met interne en externe partijen die bij evenementen betrokken zijn, rekening houdend met (commerciële) kansen voor Le Champion;
• Het uitvoeren van sponsorafspraken (o.a. de activering);
• Het realiseren van de vereiste voorwaarden (vergunningen, veiligheidsvoorzieningen en facilitaire benodigdheden) waarmee draagvlak wordt gecreëerd bij alle betrokken stakeholders.

Le Champion biedt
Een uitdagende sleutelpositie in een unieke en toonaangevende organisatie in de wereld van sport en sportevenementen. De kans om in een informele en ambitieuze omgeving te werken. Voor de komende jaren hebben we een heldere groeistrategie, vastgelegd in een uitdagend Toekomstplan. Er is volop ruimte voor initiatief en om mee te bouwen aan de organisatie. Het salaris is marktconform. Dat wil zeggen: ingeschaald in salarisschaal 8 van de CAO-sport. Je start met een contract van 12 maanden voor 40 uur per week, met de intentie tot verlenging.

Functie eisen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Sterk in plannen en organiseren;
• Goede communicatieve-, leidinggevende- en onderhandelingsvaardigheden;
• Inspirerend, creatief en vernieuwend;
• Commercieel gedreven;
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling;
• Resultaatgericht;
• Flexibel;
• Representatief;
• Zelfstandig;
• Stressbestendig;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
• Computervaardig;
• Affiniteit met sport;
• In bezit van rijbewijs;
• Ervaring (minimaal 5 jaar) in de sport en/of evenementenbranche is een must;
• Beschikbaar tijdens diverse evenementen (in de weekenden).

Bedrijfsprofiel:

Sportorganisatie Le Champion
Met zo’n 20.000 leden en dankzij de inzet van 3.500 vrijwilligers is Le Champion één van de grotere sportorganisaties van Nederland. Met enkele tientallen eigen evenementen voor fietsers, hardlopers en wandelaars brengt Le Champion jaarlijks 250.000 mensen in beweging. Iedereen kent wel enkele van onze evenementen, waaronder de Dam tot Damloop, de strandrace Egmond-Pier-Egmond, de Wandel4daagse Alkmaar, de Ronde van Noord-Holland, de NN Egmond Halve Marathon en de TCS Amsterdam Marathon. Le Champion is een organisatie zonder winstoogmerk, met een maatschappelijke opdracht. Zoveel mogelijk mensen – jong en oud – inspireren en faciliteren om te sporten en te bewegen, dat is de missie van Le Champion, om daarmee bij te dragen aan vitale mensen en een gezonde samenleving.

Over ons
De vereniging staat onder leiding van het bestuur, dat verantwoording aflegt aan de Ledenraad. De Ledenraad is toezichthouder namens de leden. Het bestuur benoemt de directeur van Le Champion, die met het MT leiding geeft aan de operatie. In de dagelijkse praktijk vormen de beroepskrachten van Le Champion in Alkmaar het kloppend hart van de operatie. Daar werken zo’n 30 professionals het hele jaar rond aan bestaande en nieuwe evenementen. De centrale afdeling Eventmanagement staat opgesteld voor alle grote sportevenementen van Le Champion, terwijl de clubactiviteiten door vrijwilligers uit de vereniging worden georganiseerd. Het kantoor in Alkmaar kent daarnaast vier compacte stafafdelingen: het team Marketing & Communicatie, het team Klantcontact & ICT, het team Finance & Control en het nieuw te vormen team Bestuursondersteuning, Verenigingsmanagement en Vrijwilligerscoördinatie (BVV). Elk van deze teams staat onder leiding van een meewerkend teamleider, die rechtstreeks rapporteert aan de algemeen directeur. I.v.m. het vertrek van een collega binnen de afdeling Eventmanagement zijn wij op zoek naar een ervaren Event Manager.

Solliciteren
Heb je belangstelling voor deze kans en herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Stuur dan je CV met een beknopte motivatie naar Jan Willem Mijderwijk, Senior Event Manager, via vacature@lechampion.nl. Reacties zijn welkom tot en met 14 november aanstaande.

Gegevens:

Locatie: Alkmaar

Functie groep: Evenementen

Type: vacancy

Specialiteit: Eventmanagement

Ref nr: 100454

Contactpersoon:

Naam:

Email:

Solliciteer