[SUCCESVOL INGEVULD] Office Manager

“24-32 uur”

OFSgroep B.V.

Beschrijving:

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste duizendpoot die van aanpakken weet en de schakel vormt tussen directie, collega’s, klanten en relaties. Ben jij sociaal, klantgericht, heb je organisatorisch talent en ben je ook nog eens een tikkeltje creatief? Solliciteer dan direct!

Wie zijn wij?
OFSgroep is marktleider en de meest gespecialiseerde dienstverlener in de sportbranche op het gebied van administratie, controlling en procesoptimalisatie. Dit bereiken wij door onze expertise in dit vakgebied te combineren met onze ruime ervaring en ons netwerk binnen de sport. Onze medewerkers kennen het unieke en specifieke karakter van de sportbranche en de van toepassing zijnde reglementen. Sportorganisaties vinden ons een deskundige, betrouwbare en betrokken teamspeler. 

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een nieuwe office manager. 

Wat houdt de functie in?
Als office manager werk je in een inspirerende omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jij zorgt als spin in het web dat alles binnen de organisatie loopt, zodat jouw collega’s zich kunnen richten op hun controlling- en consultancywerkzaamheden. Daarnaast ben je het visitekaartje van OFSgroep. Je helpt proactief mee aan de verdere professionalisering van onze organisatie.  

Wat zijn de verantwoordelijkheden? 

• Front office werkzaamheden, zoals de telefoon beantwoorden, het bijhouden van e-mail, ontvangen van gasten, enz.;
• agendabeheer, organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, uitjes en attenties;
• verzorgen van interne en externe communicatie, waaronder content op social media en website;
• het opmaken van documenten en afbeeldingen en ondersteuning bij de opmaak van presentaties;
• ondersteuning bij personeelszaken, waaronder het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bij sollicitatieprocedures;
• facilitaire werkzaamheden, zoals het representatief houden van het kantoor en zorgen voor de benodigde kantoorartikelen.

Je bent werkzaam op ons kantoor op de KNVB Campus in Zeist.  

Passende competenties
Om succesvol te kunnen zijn in deze rol beschik je over een flexibele en proactieve houding en ben je klant- en servicegericht. Jij hebt organisatorisch talent en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent creatief en ziet waar kansen liggen.

Waar beschik jij over?  

• MBO werk- en denkniveau;
• goede beheersing van Microsoft Office (Teams, Word, Excel en Outlook);
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• kennis van WordPress en of Adobe Photoshop is een pré;
• affiniteit met de sportwereld is een pré.

Wat bieden wij jou? 

• een contract met uitzicht op een vaste aanstelling; 
• een marktconform salaris dat zich verhoudt tot je persoonlijke ontwikkeling en een reiskostenvergoeding. Afhankelijk van kennis en ervaring ligt het fulltime salaris voor 40 uur tussen € 2.250 – € 2.950; 
• een eindejaarsuitkering; 
• een arbeidsongeschiktheidsverzekering;  
• mogelijkheid om gebruik te maken van de (sport)faciliteiten op de KNVB Campus; 
• een dynamische en professionele werkomgeving; 
• een open en platte bedrijfscultuur, waar wij met een collegiaal en ambitieus team hard werken om er een succes van te maken;  
• ca. 20 geweldige collega’s waar je mee samenwerkt. 

Ons kantoor is gelegen op de KNVB campus. Een inspirerende omgeving in het centrum van het Nederlands Voetbal. Ons pand # 11 heet niet voor niets Voetbal Innovatiehub. Onze klanten, zowel in de voetbalsector alsmede buiten de voetbalsector, bevinden zich door het hele land heen. 

Solliciteren?
Heb je zin om je bij ons team aan te sluiten? Stuur ons je sollicitatie per email met motivatie en curriculum vitae naar info@ofsgroep.nl. Voor eventuele telefonische vragen kun je bellen naar ons hoofdkantoor in Zeist op 0343-751484. 

Kernwoorden
voetbal, sport, office management, management assistent, receptie, secretarieel, MBO, HBO, parttime.

Bedrijfsprofiel:

Op 1 mei 2010 was de aftrap van Ooijendijk Financial Services v.o.f., zoals OFS toen heette. In eerste instantie richtte Ooijendijk Financial Services zich op ondersteuning van betaald voetbalclubs, vanwege de kennis van de oprichters over de licentiereglementen betaald voetbal. Onze dienstverlening bestond vooral uit ondersteuning bij de financiële administratie en de totstandkoming van financiële rapportages. Al snel breidden wij onze dienstverlening uit naar het uit handen nemen van de volledige administratie, interim en parttime controlling en procesoptimalisatie door middel van AFAS-software. Daarnaast breidde ook onze klantenportefeuille zich snel uit met organisaties binnen het betaald voetbal, maar ook binnen het amateurvoetbal en diverse organisaties buiten de sportbranche.

Door onze sterke positie en specifieke expertise in de sportbranche, onze groei in dienstverlening en de uitbreiding van onze klantenportefeuille werken wij sinds 1 mei 2017 onder deze drie handels- en merknamen: OFSsport, OFSConsultancy en OFSControlling.

Bedrijfscultuur:

Bij OFSsport heerst een een open en platte bedrijfscultuur, waar wij met een collegiaal en ambitieus team hard werken om er een succes van te maken. Wij bieden een werkomgeving met vrijheid waar wij de verantwoordelijkheid bij de medewerkers zelf neerleggen en geven je de ruimte om jezelf professioneel verder te ontwikkelen. Ons kantoor is gelegen op de KNVB campus. Een inspirerende omgeving in het centrum van het Nederlands Voetbal. Ons pand # 11 heet niet voor niets Open Voetbal Innovatiecentrum (OVIC). Onze klanten, zowel in de voetbalsector alsmede buiten de voetbalsector, bevinden zich door het hele land heen. De bezetting op ons kantoor verschilt dan ook per dag. Het komt zelden voor dat onze 15 medewerkers allemaal aanwezig zijn, omdat een groot deel vaak bij de klant op locatie werkt.

Gegevens:

Locatie:

Functie groep: Betaald Voetbal Organisaties

Type: vacancy

Specialiteit: Secretarieel

Salaris: €2250,- tot €2950,-

Ref nr: 100784

Contactpersoon:

Naam: Sander Fonville

Email: sander@sportscoutz.nl

Tel: +31652520346

Solliciteer