[SUCCESVOL INGEVULD] Officemanager

NVG
Zaandam

Beschrijving:

Officemanager

Of ledenmanager of manusje van alles of financieel medewerker of eventmanager. Eigenlijk weten we niet zo goed wat we voor functietitel we aan deze veelzijdige functie moeten geven. Je doet namelijk van alles en nog wat en geen dag is hetzelfde!

De Nederlandse Vereniging van Golfaccommodaties is werkzaam in de golfsport en het kantoor bevindt zich dan ook op een golfbaan. Hier werken we met z’n drieën om de aangesloten golfaccommodaties zo goed mogelijk te ondersteunen. De NVG is een branchevereniging die de belangen van haar leden behartigt, kennis en kunde uitwisselt met de leden en zorgt voor innovatie in de golfmarkt. Het merendeel werk je voor de NVG, maar je doet ook werkzaamheden voor de Golf Course Association of Europe (GCAE). GCAE is de parapluorganisatie van 12 nationale brancheorganisaties uit Europese landen.

Wat ga je doen?

In een groene omgeving verzorg jij de dagelijkse gang van zaken. E-mails en telefoon beantwoorden, administratie verwerken, facturen versturen en betalen of afspraken en overleggen inplannen. Daarnaast ondersteun je waar nodig directie en bestuur, neemt waar mogelijk werk uit handen en handelt zelfstandig. Doordat we een klein team zijn, worden nieuwe ideeën en initiatieven van harte ondersteund en vaak direct uitgeprobeerd. We vinden het dus leuk als jij ook af en toe een nieuw idee aandraagt. En we vinden het ook erg fijn als jij zorgt voor structuur in de organisatie.

Jouw takenpakket voor de NVG en GCAE (onder andere):

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leden, relaties en partners.
• Bijhouden ledenadministratie.
• Bijhouden financiële administratie (Exact Online en King Software)
• Organiseren van diverse kleine en grotere (inter)nationale evenementen.
• Verzorgen van nieuwsbrieven en e-mails naar leden.

• Plannen, organiseren van diverse overleggen.
• Websites bijhouden.
• Verzorgen van enquêtes.
• Ondersteuning van diverse projecten zoals golftoerisme en women’s golf.
• Backoffice en ondersteuning leden bij enquêtetool Players 1st.

Wie ben jij?

Je bent een organisator in hart en nieren met ruime en relevante werkervaring. Je werkt proactief, kunt structuur aanbrengen en bent flexibel ingesteld. Daarnaast ben je collegiaal, dienstverlenend en kun je goed binnen een klein en hecht team functioneren. Je hebt ervaring in een dergelijke functie en je opereert op HBO-niveau.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en zelfstandige baan in de golfbranche bij een klein en enthousiast team (3 personen).
• De functie valt in cao golfbranche functiegroep 4 met groeipotentie.
• 52 uur aan atv bij een fulltime dienstverband.
• Vakantiedagen 200 uur bij een fulltime dienstverband.
• Thuiswerkvergoeding van € 50,= per maand bij een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding á € 0,23 per kilometer.
• Mogelijkheid om thuis te werken.
• Laptop en eventuele beeldschermen voor thuiswerken.
• Mogelijkheid voor deelnemen aan cursussen en trainingen.
• Het kantoor is gevestigd in Wijdewormer, bij één van de leden (Zaanse Golf Club). Een kantoor midden in de natuur op de golfbaan!
• En je hebt de mogelijkheid om gratis een rondje te golfen bij De Zaanse Golf Club!

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Paul Wesel, telefonisch bereikbaar via T. 06 22 55 92 77.

Solliciteren?

Je sollicitatiebrief met CV kun je per e-mail sturen naar info@nvg-golf.nl.

Gegevens:

Locatie: Zaandam

Functie groep: Golfbranche

Type: fulltime

Specialiteit: Administratie

Ref nr: 127895

Contactpersoon:

Naam: Sander Fonville

Email: sander@sportscoutz.nl

Tel: +31652520346

Solliciteer