“voor 28-36 uur per week”
Rotterdam Sportsupport
Beschrijving:
Vanaf de oprichting van Rotterdam Sportsupport in 2003 zijn we hét servicepunt voor de Rotterdamse sportverenigingen. Met sport en verenigen brengen we Rotterdammers blijvend in beweging en maken we impact op mensen én de stad. Wil jij hier jouw bijdrage aan leveren? Wij zijn op zoek naar een energieke
Officemanager
voor 28-36 uur per week
Dit betreft een nieuwe functie binnen onze organisatie. Als officemanager heb je een heel divers takenpakket. Mede dankzij jou loopt alles op kantoor op rolletjes en voelen collega’s en gasten zich welkom. Natuurlijk vergeet je daarbij de thuis- en ‘buiten de deur’-werkers niet!
Taken
- Je verricht samen met je team secretariële, organiserende en facilitaire werkzaamheden. Jij coördineert deze en bent een vraagbaak en verbindende factor. Je bent een gezicht van de organisatie.
- Je stelt samen met jouw team jaarlijks een jaarplan en begroting op. Je monitort budgetten, resultaten en kwaliteit.
- Je zorgt voor het opstellen en uitzetten van opdrachten aan de teamleden en geeft hierbij verantwoordelijkheid en ruimte (ook om fouten te maken) en waar nodig steun. Je stuurt op zelfleiderschap en op zo effectief en efficiënt mogelijk werken.
- Je biedt structurele ondersteuning aan directie/management en leidinggevenden bij agendabeheer en eventuele specifieke behoeften op maat.
- Je bent BHV-coördinator binnen Rotterdam Sportsupport en bij voorkeur ook zelf bedrijfshulpverlener of bereid dit te worden.
- Je bent back-up voor je teamcollega’s die de receptie en het servicepunt voor Beweegcoach.nl verzorgen.
- Je doet voorstellen voor en werkt aan doorontwikkeling van de functie, het team Receptie/secretariaat en de organisatie.
Profiel
Wij zoeken een nieuwe collega die …
- oprecht, gedreven, proactief, energiek en integer is;
- zelfleiderschap toont, ook op persoonlijke ontwikkeling;
- beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- relevante werkervaring heeft;
- een relevante opleiding heeft afgerond;
- kennis van en affiniteit met Microsoft Office-programma’s heeft;
- de Nederlandse taal goed beheerst;
- dienstverlenend en flexibel is;
- organisatorisch sterk is;
- goed kan structureren en prioriteren;
- secuur en betrouwbaar is;
- feedback geeft en collega’s stimuleert dit ook te doen;
- nieuwsgierig en leergierig is om de kennis van het vak bij zichzelf en het team op orde te houden.
Wat wij jou bieden
Een fijne organisatie waar inclusie en goed werkgeverschap hoog in het vaandel staan. Lees hier meer over Rotterdam Sportsupport:
De functie officemanager is ingedeeld in schaal 8 van de CAO Sport. Wij bieden (in eerste instantie) een aanstelling voor een jaar.
Geïnteresseerd?
Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature stuur dan – onder vermelding van vacaturenummer 202104 – uiterlijk woensdag 15 september 2021 a.s. je CV mét motivatie naar sollicitaties@rotterdamsportsupport.nl t.a.v. Sandra van Zevenhuijzen.
We verheugen ons op de kennismaking met jou!
Selectieprocedure
De briefselectie vindt plaats vóór 20 september 2021. De eerste ronde gesprekken vindt plaats op woensdag 22 en donderdag 23 september 2021. Kandidaten die voor een gesprek in aanmerking komen worden hierover gebeld op maandag 20 september 2021. De overige kandidaten worden per e-mail geïnformeerd.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Gegevens:
Locatie:
Functie groep: (semi) overheid
Type: vacancy
Specialiteit: Administratie
Salaris: €2613,- tot €3736,-
Ref nr: 100104
Contactpersoon:
Naam:
Hoe kunnen wij je bereiken?
Handmatig invullenIk heb al een account.
- Solliciteer eenvoudig vanuit je profiel op actuele vacatures.
- Jouw basisgegevens worden automatisch ingevuld bij een sollicitatie, waardoor je snel en eenvoudig kunt reageren.
Bedankt!
Bedankt voor uw sollicitatie. Uw sollicitatie is bijna afgerond. Klik op de link in de e-mail om uw sollicitatie te bevestigen.
Let op: Deze e-mail kan in uw spam folder terecht komen.
We hebben uw gegevens opgenomen in onze database. U ontvangt voor het inzien en eventueel wijzigen van uw gegevens een e-mail met verdere instructies.
Bedankt!
Bedankt voor uw inschrijving. We zullen u contacteren zodra we mogelijkheden voor u zien.
Hou alstublieft onze website in de gaten om direct de nieuwste vacatures te zien.