[SUCCESVOL INGEVULD] Ondersteuner competitiezaken

KNBSB
Nieuwegein

Beschrijving:

Binnen de Koninklijke Nederlandse Baseball en Softball Bond (KNBSB) is de afdeling Competitiezaken verantwoordelijk voor de planning, organisatie, monitoring en administratie van alle competities (Honkbal, Fastpitch Softbal, Slowpitch Softbal en BeeBall). Daartoe behoren ook alle werkzaamheden rondom officials en de ledenadministratie. De afdeling wordt bij zijn werkzaamheden ondersteund door vele commissies en vrijwilligers. De afdeling bestaat uit:

• een Teamleider Competitiezaken
• een Medewerker Competitiezaken
• een Ondersteuner Competitiezaken (nieuwe functie).

Zij fungeren onder de eindverantwoordelijkheid van de Manager Sportparticipatie.

Vacature:

De KNBSB is op zoek naar een Ondersteuner Competitiezaken voor gemiddeld 20 uur per week. Het betreft jaarlijks een parttime functie gedurende de maanden maart tot en met oktober. De functie is onderdeel van de ‘flexibele schil’ van personen die het Bondsbureau (tijdelijk) ondersteunen.

Let op: Vanwege de (langdurige) afwezigheid van een medewerker kun je per direct al starten en meewerken aan de voorbereidende werkzaamheden (onder andere poule-indelingen en competitieprogramma’s) voor het honkbal- en softbalseizoen 2022. Vanaf april start het seizoen en ondersteun je bij het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden van Competitiezaken. Dit loopt door tot medio oktober 2022.

De werkdagen zijn in overleg in te vullen en de werkzame uren kunnen ook in de avonduren worden gemaakt.

Tijdens het seizoen zorg je samen met de andere collega’s van Competitiezaken in een roulatiesysteem voor bereikbaarheid (telefonisch en per e-mail) van de afdeling gedurende alle dagen van de week. Dit betekent dat je afwisselend doordeweeks en om de paar weken in het weekend werkt. Dit vraagt een flexibele houding.

Kenmerken functie:

Onze nieuwe Ondersteuner Competitiezaken ondersteunt bij de volgende administratieve werkzaamheden:

1. volgt de voortgang van de competities en voert de daaruit voortvloeiende administratieve werkzaamheden uit;
2. voert de reglementen van de bond uit;
3. verwerkt ledenmutaties;
4. wikkelt in overleg met de Teamleider de correspondentie (mailverkeer) af;
5. draagt zorg voor telefonische bereikbaarheid van de afdeling gedurende het seizoen, soms ook buiten kantooruren om (avond en weekend);
6. wijst in overleg met de betrokken Commissioners wedstrijdofficials aan;
7. bereidt de betalingsoverzichten voor ten behoeve van de financiële administratie voor het uitvoeren van betalingen aan wedstrijdofficials;
8. zorgt voor de dossiervorming ten behoeve van de Commissie Strafzaken, de Commissie van Beroep Strafzaken en de Protestcommissies Honkbal en Softbal;
9. voert de administratieve handelingen uit met betrekking tot uitspraken, opgelegde straffen en boetes;
10. denkt mee hoe werkzaamheden en processen kunnen worden verbeterd.

Functie-eisen

Als je in aanmerking wilt komen voor deze functie verwachten we in elk geval het volgende van je:

1. MBO werk- en denkniveau;
2. kennis en ervaring met administratieve processen;
3. beschikking over organisatorische vaardigheden;
4. communicatief, goed benaderbaar en empathisch;
5. uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
6. bereid om te werken op onregelmatige tijden en in de weekenden;
7. flexibel inzetbaar bij piekmomenten en vakantieperiodes;

* kennis van de honkbal- en/of softbalsport is een pré;

* kennis en ervaring met Sportlink is een pré (geen must; we helpen je uiteraard op weg).

Competenties:

De Ondersteuner Competitiezaken beschikt over de volgende competenties:

• Resultaten realiseren
• Plannen en organiseren
• Communicatief vaardig
• Nauwkeurig werken

Solliciteren:

Ben jij de geschikte kandidaat en lijkt het je leuk Ondersteuner Competitiezaken te worden? Stuur dan jouw motivatiebrief en curriculum vitae uiterlijk 21 december 2021 naar info@knbsb.nl. De eerste ronde van sollicitatiegesprekken vindt online plaats op dinsdag 28 december.

Arbeidsrelatie en vergoeding:

Na een positief eerste gesprek wordt in het tweede gesprek in gezamenlijk overleg gekeken naar de voor beide partijen best passende arbeidsrelatie en financiële compensatie.

Vragen:

Voor vragen en/of opmerkingen naar aanleiding van deze vacature, kun je contact opnemen met Roy Vink, Manager Sportparticipatie via roy.vink@knbsb.nl of (06) 30 19 09 15.

Gegevens:

Locatie: Nieuwegein

Functie groep: Sportbond

Type: vacancy

Specialiteit: Projecten

Ref nr: 100739

Contactpersoon:

Naam: Sander Fonville

Email: sander@sportscoutz.nl

Tel: +31652520346

Solliciteer