[SUCCESVOL INGEVULD] Planner

“(0,8-1 fte – 30,4-38 per week)”

Werkgever Sportclubs Den Haag
Den Haag

Beschrijving:

Wij zoeken per direct

Een ambitieuze en enthousiaste planner met aantoonbare plannings- en coördinatievaardigheden die in staat is om een sluitende planning te maken van onze naschoolse sportactiviteiten op Haagse scholen en onze sportactiviteiten op de Haagse playgrounds.

(0,8-1 fte – 30,4-38 per week)

Hoe ziet de functie eruit?

Werkgever Sportclubs Den Haag zoekt een collega die alles wat met roostering en planning te maken heeft binnen de organisatie, wil gaan oppakken. In de rol van planner ondersteun je het bedrijfsbureau. Doel van de functie is het maken van een sluitende planning van de naschoolse sportactiviteiten, ook wel matches genoemd, op Haagse scholen en een zo efficiënt mogelijke inzet van de collega’s van streetsport op de Haagse playgrounds. Je werkt binnen deze functie nauw samen met alle collega’s en de schoolsportcoördinatoren die op de verschillende scholen werkzaam zijn. 

Voor die schoolsportcoördinatoren, ben je het belangrijkste aanspreekpunt als het om de matches gaat. Jaarlijks inventariseer je de vraag vanuit scholen en koppel je die aan het aanbod van onze professionals die de sportactiviteiten aanbieden. Snel kunnen schakelen, bijvoorbeeld bij vervanging door ziekte is een belangrijk onderdeel van de functie, datzelfde geldt voor overstijgend kunnen denken.

Wij werken met het roostersysteem Dyflexis, een opleiding binnen dit programma wordt vanzelfsprekend gefaciliteerd.

Waar kan je aan denken?

Je wordt verantwoordelijk voor:  

• de opzet van een jaarplanning rondom de matches;
• de opzet van een matchingssysteem in Excel;
• het inventariseren van de beschikbaarheid van collega’s en de vraag naar matches vanuit scholen;
• het initiëren van bijeenkomsten met schoolsportcoördinatoren van de diverse scholen, waarin matches worden besproken en verdeeld;
• de communicatie naar scholen en collega’s over de gemaakte matches;
• het contact met de gemeente Den Haag over de scholen waarop matches plaatsvinden;
• in samenspraak met onze coördinator kwaliteitszorg het uitzetten en analyseren van evaluaties.
• het maken van roosters voor Streetsport;
• het contact met collega’s onderhouden over hun inzetbaarheid;
• het invoeren van roosters in het systeem Dyflexis.

Wat verwachten we van jou?

Je toont initiatief en bent niet bang verantwoordelijkheid te nemen en te dragen. We vinden het belangrijk dat je goed kunt communiceren en dat we op je kunnen bouwen. Je onderkent de meerwaarde van een goede afstemming intern en extern en ziet dit, naast een verantwoorde administratie, als een vereiste voor het uitvoeren van jouw werkzaamheden.

 De volgende functie-eisen zijn van belang:

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met Excel.
• Ervaring met het roosterprogramma Dyflexis is een pré.
• Affiniteit met sport.
• Zelfstandig kunnen werken.
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Wie is jouw werkgever?

Je komt in dienst van Werkgever Sportclubs Den Haag (WSDH). Onze kernwaarden zijn: Sportief en Gezond, Maatschappelijk ondernemend, Stimulerend & Teamplayer. Al sinds 2008 werken we als WSDH aan de formule van succesvolle sportstimulering in de hofstad. In onze sector zijn we al jaren een stabiele werkgever voor ruim 80 combinatiefunctionarissen: sportcoördinatoren, buurtsportcoaches en streetsportleiders.

WSDH staat nauw in contact met de sportverenigingen waar onze professionals worden ingezet. Wij zetten mensen in op 30 playgrounds en ruim 100 scholen om een passend en veelzijdig sportaanbod te realiseren. Daarnaast werken wij samen met partners, zoals de gemeente Den Haag, de Krajicek Foundation en diverse sportbonden, om een actief programma voor Hagenaars neer te zetten tijdens grote evenementen. Met al deze mensen en partners werken we aan waardevolle maatschappelijke doelen in alle wijken van Den Haag.

Wij bieden

Een boeiende, afwisselende baan in een sportieve en sociale omgeving. Wij bieden je de mogelijkheid je verder te ontwikkelen binnen deze branche. En verder:

• Afhankelijk van opleiding en werkervaring start je in functieschaal 6 of 7 tot een maximum van €3357,-  bruto per maand bij een volledige fte (conform CAO sport).
• Het betreft in eerste instantie een overeenkomst voor de periode tot en met 31 december 2022.
• Een onkostenvergoeding voor kleine kosten en aanvullende verzekeringen.
• Een reiskostenvergoeding.
• Tegemoetkoming op de ziektekostenverzekering.
• 24 vrije dagen per jaar.
• Mogelijkheden om bij te scholen.

Solliciteren?
Je kunt ons overtuigen door een leuke presentatie over jezelf of een goede motivatie en jouw cv te sturen naar info@swsdh.nl (of via WeTransfer). Stuur ons jouw sollicitatie voor maandag 3 januari 2022 via info@swsdh.nl. Wellicht nodigen we je dan uit voor een goed gesprek!

Vragen over de vacature of procedure? Stel deze aan Marloes Meester via marloes.meester@swsdh.nl of 070 – 368 60 46.

Gegevens:

Locatie: Den Haag

Functie groep: (semi) overheid

Type: vacancy

Specialiteit: Administratie

Ref nr: 100799

Contactpersoon:

Naam: Sander Fonville

Email: sander@sportscoutz.nl

Tel: +31652520346

Solliciteer