VorigeVolgende
12
Solliciteer

[SUCCESVOL INGEVULD] Planner

okt 4, 2022

Werkgever Sportclubs Den Haag
Den Haag

Beschrijving:

Wij zoeken per direct

Een ambitieuze en enthousiaste planner met aantoonbare plannings- en coördinatievaardigheden die in staat is om een sluitende planning te maken van onze naschoolse sportactiviteiten op Haagse scholen en onze sportactiviteiten op de Haagse playgrounds.

Hoe ziet de functie eruit?

Werkgever Sportclubs Den Haag zoekt een collega die alles binnen de organisatie oppakt wat met roosters en planning te maken heeft. Het betreft een redelijk nieuwe functie, dus je krijgt veel ruimte om hier je eigen draai aan te geven. Daarnaast vallen er ook nog een aantal facilitaire zaken onder jouw takenpakket.

Enerzijds zorg je voor een zo efficiënt mogelijke inzet van de collega’s van Streetsport op de Haagse playgrounds. Hierbij houd je rekening met hun beschikbaarheid, maar ook met de uren die per playground ingevuld moeten worden. Anderzijds zorg je voor een sluitende planning van de naschoolse sportactiviteiten op Haagse scholen, ook wel matches genoemd, waarop de sportcoördinatoren en buurtsportcoaches worden ingezet. Hierbij draait het om het matchen van de vraag vanuit scholen met het sportaanbod van de collega’s. Je bent hierin het belangrijkste aanspreekpunt voor de collega’s, maar ook voor de schoolsportcoördinatoren (vakleerkrachten LO). Jaarlijks inventariseer je de vraag vanuit scholen en koppel je die aan het aanbod van onze professionals die de sportactiviteiten aanbieden.

Het facilitaire deel bestaat o.a. uit het bestellen van bedrijfskleding en sportmaterialen.

Waar kan je aan denken?

Je wordt verantwoordelijk voor:  

  • de opzet van een jaarplanning rondom de matches;
  • de opzet van een matchingssysteem in Excel;
  • het inventariseren van de beschikbaarheid van collega’s en de vraag naar matches vanuit scholen;
  • het initiëren van bijeenkomsten met schoolsportcoördinatoren van de diverse scholen, waarin matches worden besproken en verdeeld;
  • de communicatie naar scholen en collega’s over de gemaakte matches;
  • het contact met de gemeente Den Haag over de scholen waarop matches plaatsvinden;
  • in samenspraak met onze coördinator kwaliteitszorg het uitzetten en analyseren van evaluaties.
  • het maken van roosters voor Streetsport;
  • het contact met collega’s onderhouden over hun inzetbaarheid;
  • het invoeren van roosters in het systeem Dyflexis.

Wat verwachten we van jou?

Snel kunnen schakelen, bijvoorbeeld bij vervanging door ziekte is een belangrijk onderdeel van de functie, datzelfde geldt voor overstijgend kunnen denken en het creëren en het behouden van overzicht. Je bent accuraat, toont initiatief en bent niet bang verantwoordelijkheid te nemen en te dragen. We vinden het belangrijk dat je goed kunt communiceren en dat we op je kunnen bouwen. Je onderkent de meerwaarde van een goede afstemming intern en extern en ziet dit, naast een verantwoorde administratie, als een vereiste voor het uitvoeren van jouw werkzaamheden.

 De volgende functie-eisen zijn van belang:

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare ervaring met Excel.
  • Ervaring met het roosterprogramma Dyflexis is een pré.
  • Affiniteit met sport.
  • Zelfstandig kunnen werken.
  • Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Wij bieden

Een boeiende, afwisselende baan in een sportieve en sociale omgeving. Wij bieden je de mogelijkheid je verder te ontwikkelen binnen deze branche. En verder:

  • De functie is ingeschaald in schaal 7 (CAO sport) met een maximum van €3.425,-  bruto per maand bij een volledige fte.
  • Het betreft in eerste instantie een overeenkomst voor de periode tot en met 31 december 2023.
  • Een laptop.
  • Een eindejaarsuitkering, onkostenvergoeding en een reiskostenvergoeding.
  • Collectieve en individuele scholingsmogelijkheden. We werken met het roostersysteem Dyflexis, een opleiding binnen dit programma wordt uiteraard ook gefaciliteerd.
  • Tegemoetkoming op de aanvullende ziektekostenverzekering.
  • De opbouw van pensioen via Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW).
  • Een collectieve zorgverzekering via het Zilveren Kruis.
  • Minimaal 24 vrije dagen per jaar.

Wie is jouw werkgever?

Je komt in dienst van Werkgever Sportclubs Den Haag (WSDH). Onze kernwaarden zijn: (Sport)professional, Toegankelijk en Verbinders. Al sinds 2008 werken we als WSDH aan de formule van succesvolle sportstimulering in de hofstad. In onze sector zijn we al jaren een stabiele werkgever voor ruim 80 combinatiefunctionarissen: sportcoördinatoren, buurtsportcoaches en sportleiders.

WSDH ondersteunt meer dan 60 sportverenigingen op verschillende thema’s door de inzet van een sportcoördinator. Daarnaast organiseren wij op ruim 30 playgrounds in Den Haag sportactiviteiten voor jong en oud en werken wij op ruim 100 scholen om een passend en veelzijdig sportaanbod te realiseren. Daarnaast hebben wij een breed netwerk van samenwerkingspartners, zoals de gemeente Den Haag, de Krajicek Foundation en diverse sportbonden, waarmee we waardevolle maatschappelijke doelen realiseren in alle wijken van Den Haag. Samen optrekken in goede sfeer staat centraal binnen WSDH.

Worden dit jouw nieuwe collega’s?

Enthousiast?
Stuur ons uiterlijk dinsdag 18 oktober 2022 jouw motivatie en CV via info@swsdh.nl.

Vragen over de vacature of procedure? Stel deze aan Marloes Meester via marloes.meester@swsdh.nl of 070-368 60 46.

Gegevens:

Locatie: Den Haag

Functie groep: (semi) overheid

Type: vacancy

Specialiteit: Administratie

Ref nr: 127755

Contactpersoon:

Naam: Sander Fonville

Email: sander@sportscoutz.nl

Tel: +31652520346

Solliciteer