[SUCCESVOL INGEVULD] Productmanagerondersteuner Jury (opleidingen)

KNGU
Beekbergen

Bedrijfsprofiel:

Vacature

Ben jij op zoek naar een meeloopstage van september tot en met december 2021? Heb je affiniteit met sport en evenementen? Wij zoeken een enthousiaste stagiaire events.

Trots op werken bij de KNGU

De Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (KNGU) is de oudste sportbond van Nederland. Al 150 jaar houden we ons bezig met een leven lang bewegen. Van gym, turnen, freerunning tot street- en jazzdance, trampoline- en groepsspringen. Van amateursport tot topsport. Voor jong en oud. We laten ons inspireren door onze Olympische sporthelden. En koesteren ons paradepaardje het nijntje Beweegdiploma. Onder de vlag van Dutch Gymnastics werken we samen met 300.000 sporters, 1.000.000 fans, 900 clubbesturen en 5000 coaches en trainers aan een plezierige en veilige sportomgeving.

Doel van de stage:

Je krijgt de kans om mee denken en te werken aan grootse nationale evenementen zoals de Nederlandse Kampioenschappen en het Olympische festival. Daarnaast kan je meekijken in de volledige conceptontwikkeling van evenementen. Je mag zelfstandig aan de slag met uitvoerende taken binnen de events en krijgt zo een volledig kijkje achter de schermen.

Dit ga je doen:

• Ondersteunt de Event Manager en werkgroepen door middel van uitvoerende taken binnen het organiseren van de evenementen en lopende projecten;
• Ondersteunt de Event Manager bij de conceptontwikkeling van diverse evenementen;
• Opstellen van draaiboeken;
• Bedenken en uitschrijven van werkwijzen;
• Loopt mee met alle voorkomende werkzaamheden binnen de event-projecten.

Dit vragen we van jou?

• Je volgt een HBO-opleiding op het gebied van eventmanagement, sportmarketing, sportmanagement of vrijetijdsmanagement;
• Je bent extravert, zelfstandig en planmatig;
• Je hebt ervaring in het werken met projecten;
• Je hebt ervaring met het organiseren van events;
• Je bent sociaal en hebt goede communicatieve vaardigheden;
• Je kunt werken met vrijwilligers en professionals;
• Je hebt affiniteit met sport en bewegen;
• Je bent flexibel en vindt het niet erg af en toe in het weekend of in de avonduren te werken;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs.

Arbeidsvoorwaarden

De werkzaamheden zullen veelal plaatsvinden vanuit het KNGU bureau te Beekbergen. Conform het stagebeleid van de KNGU zal de stagiair(e) een maandelijkse stagevergoeding ontvangen.

Interesse?

Presenteer je dan aan de hand van een korte video. App deze uiterlijk 9 augustus 2021 samen met je cv naar 06-21476556. De pitch is bedoeld om een eerste indruk te krijgen van wie jij bent, jouw ambitie en motivatie. Doe het vooral op jouw manier.

Voor meer inhoudelijke informatie over de stage, kun je telefonisch contact opnemen met Pauline Drouen, telefoonnummer 06-15467529.

Het eerste gesprek vindt plaats op 15 september 2021 op ons kantoor in Beekbergen.

Bedrijfscultuur:

Productmanager ondersteuner jury (opleidingen) (19 uur)  

Ben jij die kei in het plannen en organiseren, de teamplayer die samen met team jury in kan springen op allerlei vernieuwingen op het gebied van jury- (en wedstrijdzaken) en jury-opleidingen. Heb jij affiniteit met de gymsport, het jureren en met opleiden? Kun jij omgaan met druk en weet je snel te schakelen op diverse ontwikkelingen binnen de gymsport. Ontwikkelingen die je samen met de productmanager moet kunnen vertalen naar bijvoorbeeld een opleidingsproduct voor onze juryleden van de toekomst. Weet jij met jouw daadkracht in een dynamische omgeving, waar soms ook tegenstrijdige belangen elkaar uitdagen, samen met je teamgenoten de juiste prioriteiten te stellen en ben je ook dan nog steeds klantgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Wat betekent dit?  

De productmanager ondersteuner, PMO, is de rechterhand van de productmanager jury. In nauwe samenwerking met je collega's en vrijwilligers uit het veld ben je in praktische zin verantwoordelijk voor het (kunnen) laten plaatsvinden van jury-opleidingen voor de verschillend disciplines en verschillende niveaus.  Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het goed en tijdig beantwoorden van vragen van cursisten, juryleden en actoren (denk aan docenten). Tevens onderhoud je nauwe contacten met experts, vrijwilligers en collega’s. Je hebt een belangrijke signaalfunctie binnen het team waardoor jij en jouw team tijdig kunnen inspringen op behoeften en wensen van de vrijwilligers, actoren, cursisten en clubs.  

Wat ga je verder concreet doen?  

• Je plant en organiseert de jury-opleidingen t.b.v. alle gymsportdisciplines en -niveaus; 

• Je draagt zorg voor een goede opleidingsadministratie; 

• Je beantwoordt vragen over de inhoud en voortgang van de opleiding; 

• Je bent samen met de productmanager verantwoordelijk voor het vernieuwen en verbeteren van de opleidingsinhoud; 

• Je bent samen met de productmanager verantwoordelijk voor de kwaliteit van de opleidingen, afstemming op de oefenstof en wedstrijdsysteem en bewaken van de jaarbegroting; 

• Je draagt zorg voor het uitzetten en verwerken van de KTO’s. 

Wat heb jij hiervoor in huis?  

• Je bent een kei in het plannen en organiseren; 

• Je organiseert je werk effectief en efficiënt en stemt je eigen activiteiten en prioriteiten regelmatig af met de betrokkenen;  

• Je bent communicatief vaardig en weet je communicatie zowel intern als extern af te stemmen op de betrokkenen; 

• Je bent stressbestendig en voelt je als een vis in het water in een dynamische soms onvoorspelbare omgeving; 

• Je ziet kansen tot verbetering en komt proactief met ideeën; 

• Je kunt klantgericht handelen waarbij je alert en flexibel reageert op vragen, klachten en signalen van vrijwilligers, actoren en cursisten; 

• Je hebt kennis en/of ervaring op het gebied van opleidingen; 

• Je bent handig met allerhande systemen waaronder CRM en LMS. 

Waar kun jij op rekenen?  

• Sportieve, inspirerende, dynamische en ambitieuze organisatie; 

• Platte organisatie waarin volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en creatieve inbreng; 

• Leuke initiatieven naast het werk; 

• Veel sportieve collega’s; 

• Salarisschaal: 8, cao-sport (*afhankelijk van jouw niveau en competenties) en flexibele en dynamische werkomgeving.  

Enthousiast? 
Zie jij jezelf al in deze functie? Presenteer je dan aan de hand van een kort filmpje.  Deze pitch is bedoeld om een eerste indruk te krijgen van wie jij bent. Doe het vooral op jouw manier. Want wij zijn nieuwsgierig naar de mens achter het cv. Natuurlijk zijn we benieuwd waarom je graag bij ons wilt werken en wat je komt brengen, maar pak ook gerust de ruimte om een vraag te stellen. App deze uiterlijk 1 september 2021 samen met een korte motivatie en je cv naar 0615467529. 

Vragen? 
Neem contact op via serviceteam@kngu.nl. Het wervingstraject bestaat uit twee gespreksronden, een arbeidsvoorwaardelijk gesprek en eventueel een assessment.  

De sollicitatiegesprekken zullen we z.s.m. na 6 september inplannen op het bondsbureau in Beekbergen.  

Gegevens:

Locatie: Beekbergen

Functie groep: Sportbond

Type: vacancy

Specialiteit: Unknown

Ref nr: 99983

Contactpersoon:

Naam:

Email:

Solliciteer