[SUCCESVOL INGEVULD] Vacature officemanager / directie-assistent  

KNGU

Beschrijving:

Vacature officemanager / directie-assistent  
19 – 24 uur

Meer mensen laten bewegen én laten genieten van de gymsport. Dat is het doel van de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (KNGU). De KNGU zet zich in voor kwalitatieve en vernieuwende producten en dienstverlening naar clubs, sporters, ouders, fans en alle andere betrokkenen binnen de gymsport. Het realiseren van een cultuurverandering binnen de gymsport is een actuele en belangrijke doelstelling, voor zowel de korte als lange termijn.

Ben jij die
proactieve en enthousiaste officemanager / directie-assistent die ervoor zorgt dat de ondersteuning van directie, bestuur en bondsraad vlekkeloos verloopt?  

Kun je in een dynamische omgeving alle ballen in de lucht houden, prioriteiten stellen en rust bewaren? Dan zijn we op zoek naar jou!

Je bent onderdeel van een breder team dat verschillende onderdelen van de organisatie ondersteunt. Iedereen in het team heeft een eigen aandachtsgebied met takenpakket. Je werkt zelfstandig maar ook veel samen. Je legt verantwoording af aan de adviseur strategie en beleid / directiesecretaris. 

Wat houdt je baan in?

• Je plant, en draagt zorg voor de voorbereiding en organisatie van, vergaderingen van bestuur en bondsraad (o.a. het opstellen en delen van vergaderstukken, verslaglegging, bewaken van deadlines en opvolging van actiepunten).
• Je ondersteunt directeur in operationele zaken en je draagt zorg voor de communicatie richting bestuur, bondsraad en andere betrokken partijen / relaties.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor representatietaken van directie en bestuur (ook internationaal in samenwerking met de logistiek managers van topsport).
• Je coördineert (het secretariaat / officemanagement) en bent verantwoordelijk voor organisatie-brede activiteiten, vergaderingen en representatieve werkzaamheden (zoals het versturen van attenties en organiseren van lunches).

Wat heb jij in huis?

• Je bent vooruitdenkend, proactief en stressbestendig en je neemt graag werk uit handen;
• Je bent een spin in het web, een echte verbinder;
• Je bent zelfstandig, gaat gestructureerd aan het werk en kan goed werken met deadlines;
• Je hebt HBO werk- en denkniveau en je bent goed thuis in Office365;
• Je bent flexibel ten aanzien van werk in de avonduren. Een paar keer per jaar ook in het weekend;
• Je wilt jezelf verder ontwikkelen.

Waar kun jij op rekenen?

• Sportieve, inspirerende en bosrijke werkomgeving.

• Platte organisatie waarin verwacht wordt dat je ‘jouw eigen toko’ runt.
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Salarisschaal: schaal 8 cao sport en flexibele werktijden;
• Persoonlijk keuzebudget en duurzaam inzetbaarheidsbudget in de benefitwinkel. 

Let op: we werken op dit moment veel vanuit huis. Zodra mogelijk komen we graag weer naar kantoor, maar ook dan is niet altijd iedereen in Beekbergen. Dat vraagt flexibiliteit bij een spin-in-de-web functie en vooral een proactieve verbindende houding.

Trots op werken bij de KNGU

De Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (KNGU) is de oudste sportbond van Nederland. Al 150 jaar houden we ons bezig met een leven lang bewegen. Van gym, turnen, freerunning tot urban dance, jazzdans, trampoline- en groepsspringen. Van amateursport tot topsport. Voor jong en oud. We laten ons inspireren door onze olympische sporthelden. En koesteren ons paradepaardje het nijntje Beweegdiploma. Onder de vlag van Dutch Gymnastics werken we samen met 260.000 sporters, 1.000.000 fans, ruim 900 clubbesturen en 5.000 coaches en trainers aan een plezierige en veilige sportomgeving.

Enthousiast?
Zie jij jezelf al in deze toekomstige baan? Presenteer je dan aan de hand van een korte video. App deze uiterlijk 13 februari 2022 samen met je cv naar  06-21476556. De pitch is bedoeld om een eerste indruk te krijgen van wie jij bent. Doe het vooral op jouw manier. Want wij zijn nieuwsgierig naar de mens achter het cv. Natuurlijk zijn we benieuwd waarom je graag bij ons wilt werken en wat je komt brengen, maar pak ook gerust de ruimte om een vraag te stellen.

Vragen?

Mail je vragen naar: secretariaat@kngu.nl of bel met adviseur strategie en beleid / directiesecretaris Naomi Boer, 0614600743 voor meer info. Het wervingstraject bestaat uit twee gespreksronden en een arbeidsvoorwaardelijk gesprek. Het eerste en tweede gesprek vinden plaats op 17 februari op ons kantoor in Beekbergen*.

*Indien coronamaatregelen dit toelaten, anders digitaal.

Gegevens:

Locatie:

Functie groep: Sportbond

Type: parttime

Specialiteit: Unknown

Ref nr: 100973

Contactpersoon:

Naam:

Email:

Solliciteer