[SUCCESVOL INGEVULD] Vrijwilligerscoördinator

Stichting Sportevenementen Le Champion

Beschrijving:

Wat ga je doen bij Le Champion?
Binnen de afdeling eventmanagement van Le Champion spelen de twee vrijwilligerscoördinatoren (waarvan jij er één wordt) een belangrijke rol in de uitvoering van het vrijwilligersbeleid van Le Champion. De 3.500 vrijwilligers van Le Champion zijn onmisbaar om de evenementen te organiseren. De vrijwilligerscoördinatoren werven de vrijwilligers en zetten hen, in samenwerking met de event managers, in voor de evenementen. Samen met het hele team toewerken naar een geslaagd evenement zal je gegarandeerd veel energie en voldoening geven. Ook zorgen de vrijwilligerscoördinatoren voor binding met en beloning van de vrijwilligers. Door het vertrek van één van de twee vrijwilligerscoördinatoren, is Le Champion op zoek naar een ervaren vervanger.

Je werkzaamheden bestaan uit o.a.:
• Zelfstandig uitvoeren van werven en begeleiden van vrijwilligers bij grote en middelgrote evenementen;
• Uitvoeren van het vrijwilligersbeleid (veelal projectmatige werkzaamheden om het vrijwilligersbeleid te verbeteren);
• Begeleiden van de andere vrijwilligerscoördinator bij kleine en middelgrote evenementen;
• Begeleiden van nieuwe vrijwilligers;
• Bezoeken van middelbare en hogescholen om presentaties te geven aan scholieren/studenten om hen te werven/informeren voor/over onze events;
• Het administratief ondersteunen m.b.t. het inroosteren van vrijwilligers en verwerken van declaraties en enquêtes;
• Het beantwoorden van vragen per telefoon/email/social media van vrijwilligers.

Le Champion biedt
Een belangrijke positie in een toonaangevende organisatie in de wereld van sport en sportevenementen. De kans om in een informele, unieke en ambitieuze omgeving te werken. Voor de komende jaren hebben we een heldere groeistrategie, vastgelegd in een uitdagend Toekomstplan. Er is volop ruimte voor initiatief en om mee te bouwen aan de organisatie. Het salaris is marktconform. Dat wil zeggen: ingeschaald in salarisschaal 6/7 van de CAO-sport. Je start met een contract van 12 maanden voor 32 uur per week, met de intentie tot verlenging.
 

Functie eisen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Enthousiast, extravert en sociaal karakter (kan goed en tactvol met mensen omgaan);
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling;
• Sterk in plannen en organiseren (en meerdere ballen in de lucht te houden);
• Hands on mentaliteit (je bent een echte aanpakker, die niet vies is van hard werken);
• Flexibel en in staat om bij vakantie/piekmomenten extra uren te maken;
• Representatief;
• Zelfstandig (vooral ook de vrijwilligerscoördinatie van de events en bijeenkomsten);
• Stressbestendig;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en presentatietalent;
• Computervaardig (Excel, Word, Outlook, internet);
• Affiniteit met sport en het werken met vrijwilligers;
• Ervaring in de sport en/of evenementenbranche en het werken met vrijwilligers is een pre;
• Beschikbaar tijdens diverse evenementen (in de weekenden) en af en toe bij een vergadering of vrijwilligersbijeenkomst in de avond.

Bedrijfsprofiel:

Sportorganisatie Le Champion
Met zo’n 20.000 leden en dankzij de inzet van 3.500 vrijwilligers is Le Champion één van de grotere sportorganisaties van Nederland. Met enkele tientallen eigen evenementen voor fietsers, hardlopers en wandelaars brengt Le Champion jaarlijks 250.000 mensen in beweging. Iedereen kent wel enkele van onze evenementen, waaronder de Dam tot Damloop, de strandrace Egmond-Pier-Egmond, de Plus Wandel4daagse Alkmaar, de Ronde van Noord-Holland, de NN Egmond Halve Marathon en de TCS Amsterdam Marathon. Le Champion is een organisatie zonder winstoogmerk, met een maatschappelijke opdracht. Zoveel mogelijk mensen – jong en oud – inspireren en faciliteren om te sporten en te bewegen, dat is de missie van Le Champion, om daarmee bij te dragen aan vitale mensen en een gezonde samenleving.

Over ons
De vereniging staat onder leiding van het bestuur, dat verantwoording aflegt aan de Ledenraad. Het bestuur benoemt de directie van Le Champion, die leiding geeft aan de operatie. In de dagelijkse praktijk vormen de beroepskrachten van Le Champion in Alkmaar het kloppend hart van de operatie. Daar werken zo’n 30 professionals het hele jaar rond aan bestaande en nieuwe evenementen. Alle grote sportevenementen van Le Champion worden georganiseerd door beroepskrachten van de centrale afdeling Eventmanagement. De organisatie kent daarnaast drie compacte stafafdelingen: het team Marketing & Communicatie, het team Klantcontact & ICT en het team Finance & Control. Le Champion zoekt nu een vrijwilligerscoördinator.

Solliciteren
Heb je belangstelling voor deze kans en herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Stuur dan je CV met een motivatie naar Jan Willem Mijderwijk, Senior Event Manager, via vacature@lechampion.nl. Reacties zijn welkom tot en met 14 oktober aanstaande.

Gegevens:

Locatie:

Functie groep: Evenementen

Type: vacancy

Specialiteit: Projectmanagement

Ref nr: 100308

Contactpersoon:

Naam:

Email:

Solliciteer